Posted: 17 August 2022

Secretaresse – Bosch Rexroth B.V.

Location: Boxtel, The Netherlands
Hours: 20

Jouw werkplek bij Bosch

Bosch Group is een wereldwijd toonaangevend technologiebedrijf en dienstverlener. De activiteiten zijn onderverdeeld in vier bedrijfssectoren: Mobility Solutions, Industrial Technology, Consumer Goods of Energy en Building Technology. De strategische doelstelling van Bosch Group is om innovaties te bieden voor een verbonden leven. Bosch verbetert de kwaliteit van leven wereldwijd met producten en diensten die innovatief en enthousiast zijn. Op deze manier biedt het bedrijf wereldwijd “Technology for Life” aan.

Doelstelling

Ondersteunt de afdeling en voert uit op basis van aanwijzingen vanuit de afdeling of op basis van vastgestelde procedures, zodanig dat de operationele taken vlot doorgang kunnen vinden.

Omschrijving van de werkzaamheden / Resultaatgebieden

  • Beantwoord telefoon, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragen en informatieverzoeken af
  • Verdeelt inkomende correspondentie, incl. e-mail en faxen bereidt antwoorden voor met betrekking tot de correspondentie over veel voorkomende informatie aanvragen
  • Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op
  • Verzorgt wekelijks invullen van weekstaten
  • Verwerkt offertes en orders, laten tekenen, archiveren, versturen, buitendienst informeren, etc.
  • Reserveert spreekkamers, beamer, koffie, etc.
  • Beantwoord de telefoon bij afwezigheid van medewerkers
  • Helpt het CRM systeem te onderhouden, bewaken van datakwaliteit, invoeren nieuwe klanten, etc.
  • Maakt rapportages en selecties uit CRM ten behoeve van mailings, evenementen en beurzen
  • Draagt kennis over aan de CRM gebruikers op de afdeling
  • Het verzorgen en inleggen van bestellen voor de afdeling in E-Works
  • Aanwezigheids registratie en vakantieplanningen medewerkers afdeling
  • Agenda beheer afdelingsleiding
  • Beheer van de externe e-mail box(en)
  • Verantwoordelijk voor documentatiebeheer
  • Stelt instructieboeken samen
  • Notuleren en uitwerken van vergaderingen

Kennis is vereist

  • MS Office pakket
  • ICM Systeem
  • Communicatieve vaardigheden  zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands, Duits en Engels
  • De algehele Bosch organisatie

Indicatie van het opleidingsniveau

MBO

Handvaardigheid – Is vereist bij de/het:

  • Typevaardigheid
  • PC (en office) gebruik

Samengesteldheid / bevoegdheden

Beoordelen van veelvoorkomende vragen en situaties en deze zelf afhandelen.

Verantwoordelijkheid – Is verantwoordelijk voor de/het:

  • Voor de juiste invoering van alle secretariële taken en werkzaamheden
  • Verantwoordelijk voor een juiste planning van de agenda en voorbereidingen van vergadering binnen de afdeling
  • Deels zelf afhandelen van zich aandiende zaken

Communicatie – vindt plaats bij/met:

Intern

  • Medewerkers van de betreffende afdeling
  • Direct leidinggevende en overige groepsleiders
  • Accountmanagers en branchemanagers

Extern

  • Klanten

Uitdrukkingsvaardigheden in vreemde talen

Duits en Engels in woord en geschrift

Neem voor meer informatie over deze vacatures contact op
met recruiter Raphaël + 31 6 18698563 / raphael@2mrecuitment.com

Apply now

Start your future

Apply now