Office Manager – Covestro, Hoek van Holland

Ben jij die verbindende factor, die ervoor zorgt dat onze organisatie soepel loopt en dat mensen zich er thuis voelen? Dan zijn we op zoek naar jou voor de functie van Office Manager in Hoek van Holland. Hier maakt Covestro geavanceerde en kwalitatief hoogwaardige UV uithardende materialen voor de glasvezel en 3D-printing industrie. Het is jouw doel om het management team en de organisatie (ongeveer 100 mensen) te ondersteunen en te zorgen dat de documentatie op de gehele site op orde is. Dat doe je pro-actief en zelfstandig, een echte spin in het web.

Wij zijn Covestro. We zijn nieuwsgierig. Wij zijn moedig. We zijn kleurrijk. Met onze producten en technologieën willen we graag grenzen verleggen en bieden we oplossingen voor de uitdagingen van deze tijd. Kom ons team versterken en samen met onze 18.150 medewerkers maken we van de wereld een betere plek.

De uitdaging

• Het plannen van de Management Team bijeenkomsten, het Site Medisch Team overleg en de OR vergaderingen;
• Zorgen dat de juiste documentatie op de juiste plek te vinden is en dat deze actueel is. Dit in afstemming met de verschillende afdelingen. Je zorgt er voor dat de documentatie goed georganiseerd is en daardoor goed te vinden. Je motiveert de mensen ook om hierin hun verantwoordelijkheid te nemen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten als er iets te vieren is, inclusief de bijbehorende catering;
• Ondersteunen wanneer medewerkers bij onze organisatie komen, of deze verlaten, zoals het aanvragen van de nieuwe laptop, zorgen voor toegangsbadge, de mensen welkom heten, etc.;
• Administratieve ondersteuning voor de verschillende afdelingen;
• Organiseren van trainingen specifiek voor onze locatie;
• Verzorgen van communicatie binnen onze fabriek;
• Verzorgen van alle reizen, hotel- en huurauto boekingen voor het team.

Het ideaalbeeld

Hard skills

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift;
• Gestructureerd, accuraat en in staat om te organiseren (zowel evenementen als eigen werk);
• 3-7 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
• Goede kennis van en ervaring met Office  365 is vereist.

Soft skills

• Flexibel en een positieve instelling;
• Je heb zelfvertrouwen en communiceert gemakkelijk op verschillende niveau’s;
• Mensen komen ook graag en makkelijk naar je toe als ze vragen hebben;
• Je bent zelfstandig, pro-actief, assertief en mensen krijgen jou niet zo snel gek;
• Je hebt ervaring in een dynamische (en internationale) omgeving en je voelt je daarin thuis.

Contact onze Recruiter Frank voor meer informatie over deze vacature via +31 6 29578938 of frank@2mrecruitment.com